Sledujte svou spotřebu energie: Měření a monitorování

Úvod

Díky měření a monitorování spotřeby energie lépe pochopíte spotřebu energie ve Vaší společnosti. Na základě tohoto porozumění budete moci řídit a předvídat náklady na spotřebu energie přesněji a také budete mít možnost identifikovat a řešit plýtvání energií. Aby Vaše společnost mohla efektivně snížit spotřebu energie, potřebuje: identifikovat faktory, které ovlivňují spotřebu energie; implementovat opatření, která řeší plýtvání energií a zavést do praxe hodnocení pokroků.

Monitorování a podávání zpráv je nepřetržitý process a jakmile bude zaveden, řízení by mělo být snadné a rychlé.

Zdroj obrázku: Carbon Trust:  - Příručka pro energetický management

Existuje mnoho způsobů, jak sledovat Vaši spotřebu energie v závislosti na přístupu k měření ve Vaší společnosti. Jako příklady lze uvést revizi dat na Vašich účtech za energii, manuální odečet měřidel nebo podružných měřidel, požadování půlhodinového automatického odečtu měřicích přístrojůl od Vašeho dodavatele energie nebo instalaci systému podružného měření s automatickým monitoringem a targetingem(M&T).

Efektivní měření a monitorování je klíčová součást energetického managementu a může firmám pomoci:

• Zjistit a omezit plýtvání energií a tím snížit náklady
   
• Vyčíslit úspory energie, kterých v průběhu času dosáhnete
   
• Podpořit investiční projekty spolehlivými daty
   
• Podnítit změnu chování vytvořením plánu informovanosti o spotřebě energie a sledovat jeho dopad
   
• Provádět srovnávací testy spotřeby energie a sledovat zlepšení
   
• Identifikovat oblasti údržby, které by jinak zůstaly nepovšimnuty

Zde je příklad toho, jak lze pomocí půlhodinových odečtů dat dosáhnout úspor energie

Můžete docílit významných úspor energie právě díky tomu, že porozumíte svým údajům. Červená čára v grafu ukazuje spotřebu energie během typického dne před monitorováním spotřeby. Modré šipky upozorňují na oblasti, kde lze úspor energie dosáhnout. Modrá čára zobrazuje nižší energtickou náročnost, která má být monitorována a hlášena

Klíčová doporučení

Je důležité, abyste k měření a snižování spotřeby energie přistupovali systematicky. Abyste mohli úspěšně řídit nakládání s energií, potřebujete měřit, kolik jí spotřebujete a znát důvod, proč to tak je. Pak potřebujete zvážit, jak tuto informaci oznámit co nejlépe, aby Vám pomohla vytvořit úspory. Použijte náš zjednodušený postup uvedený zde:

1. Výchozí hodnocení: Identifikujte zdroje dat o spotřebě energie, které jsou Vám dostupné.

2. Sběr dat:Standardním způsobem shromažďujte data z identifikovaných zdrojů.

3. Monitorování:Zaveďte do praxe strategii týkající se frekvence sběru dat, jejich analyzování a přezkumu.

4. Podávání zpráv: Analyzujte data, která jste shromáždili a identifikujte konkrétní oblasti zájmu a nečekaných špiček. Začleňte pravidelné podávání zpráv do Vašich postupů v rámci energetického managementu.

5. Targeting: Použijte analýzu Vašich dat ke stanovení cílových úspor energie, provádějte srovnávací testy Vaší spotřeby energie a identifikujte oblastiplýtvání energií.

6. Přezkoumání a zlepšení: Často aktualizujte Vaši analýzu, přezkoumejte srovnávací testy, přehodnoťte své cíle a využijte většího porozumění, které Vám data o spotřebě energie umožňují k větší podpoře energetického managementu.

Přečtěte si rady v další části textu a zjistěte víc o implementaci výše uvedených kroků.

Další informace

1. Výchozí hodnocení
 

Prvním krokem každého měření a monitorování procesu je zjistit, jaká data jsou dostupná. Možná máte přístup k většímu množství, než si myslíte – dodavatelé energie často shromažďují půlhodinové odečty, aniž by o tom uživatelé budovy věděli. Mezi zdroje dat patří účty za energii, měření na místě nebo dokonce data shromážděná jinými osobami – např. měření a monitorování, které je prováděno společnostmi zabývajícími se správou budov (Facility Management - FM). V případě, že si nejste jistí, jaký druh měřených dat je pro Vás dostupný, zeptejte se majitele objektu, zástupce FM nebo dodavatele energie.

 2. Sběr dat
 

Možnosti provádění různých typů měření typických pro kancelářské budovy, od nejjednodušších technických možností až po sofistikované automatizované systémy.

Přezkoumejte data na Vašem účtu za spotřebu energie: Na účtech za energii najdete celkovou výši spotřebované energie, denní a noční spotřebu a informace o sazbách. Pozornost by měla být věnována těm údajům, kdy “odhad” dat o spotřebě energie je použit Vašimi dodavateli. Pokud máte půlhodinové dodávky, mohou být k dispozici další informace, např. Vaše spotřeba energie a sazba ve špičce. Data o spotřebě energie a nákladech by měla být shromažďována z Vašich účtů a sestavována do tabulky. 

Provádějte pravidelné manuální odečty měřicích přístrojů: Jestliže nemáte přístup k automatickému odečtu, pak je provádění pravidelného manuálního odečtu Vašich měřicích přístrojů a podružných měřidel nejjednodušší alternativou sběru dat. Manuální odečty lze provádět u Vašich měřicích přístrojů a pak je zaznamenávat do tabulek nebo systémů monitorujících spotřebu energie. Pozornost by měla být věnována manuálnímu zaznamenáván odečtů, protože často je možné snadno špatně zapsat desetinná místa, a někdy je třeba data z moderních měřících přístrojů systematicky projít,aby se našla data o spotřebě ve dne, v noci a celkem. Manuální odečty by měly být prováděny pravidelně, často týdně nebo měsíčně, a lze je využít k hodnoceníúspor a porovnání s fakturačními údaji.

Manuální odečty lze použít k analzýze dat na zakázku, např. večerní a ranní odečty lze použít k hodnocení mimo hodin spotřeby energie. Většina podružných měření také ukazuje okamžitý výkon; přezkum těchto údajů může ukázat, jaký efekt má vypnutí zařízení nebo jeho modernizace na energeticky účinné zařízené. Při shromažďování dat manuálními odečty Vám pomůže šablona určená ke sběru tohoto typu dat, kterou si můžete stáhnout [odkaz].

Používejte půlhodinové automatické odečty měřidel: V závislosti na rozsahu a profilu spotřeby energie můžete dostávat půlhodinové odečty energie. Kromě toho je pravděpodobné, že jako součást zavedení chytrého měřidla Vám v budoucnu bude aktualizován půlhodinový odečet energie. Dodavatelé energie často shromažďují půlhodinové odečty měřidel, aby mohli přesně zaznamenávat spotřebu energie a fakturovat zákazníkovi přesnou výši spotřebované energie.Můžete zjistit, zda u Vás probíhá půlhodinové měření vyhodnocením Vašich účtů za spotřebu energie. Pokud ano, může Vám dodavatel tato data zpřístupnit, často přes online portál. V případě, že máte měřidlo půlhodinové spotřeby, spojte se s Vaším dodavatelem energie a vyžádejte si přístup k Vašim datům.

Co jsou “půlhodinová” data?
“Půlhodinová” data se vztahují k systému automatického měření, který pravidelně odesílá data do centrálního monitorovacího systému (buď dodavatele energie nebo odečtu třetí strany nebo společnosti FM (facility management) nebo interního systému monitoringu a targetingu). Data mohou být odesílána každou půlhodinu nebo častěji.
Software se potom používá k určení spotřeby energie během každé půl hodiny. To může být v průběhu času zaznamenáno s cílem umožnit uživatelům sledovat profil spotřeby energie během dne. Tím je snazší zaregistrovat plýtvání energií během noci nebo o víkendech, nečekané špičkové odběry nebo celkově vysoké hladiny spotřeby energie.
Porovnáváním profilů ze dne na den, z týdne na týden atd. lze identifikovat odchylky - a je možné take pozorovat snížení spotřeby energie v důsledku provedených opatření.

Použijte systém podružného měření s automatickým monitoringem&targetingem (automatický M&T): Používání podružného měření a systému M&T je u budov nad určitou velikostpřinejmenším pomůcka jak porozumět spotřebě a snižovat ji.Jestliže máte kanceláře v takovéto budově, je možné, že máte přístup k modernímu systémuM&T –můžete to ověřit u facility managementu nebo správy Vaší budovy. Systémy M&T jsou určeny k měření spotřeby energie, ukládání dat a poskytování platformy pro provádění analýzy a podávání zpráv. Sofistikovanější systémy mohou nabízet distribuci dat obsažených ve zprávách e-mailem a také varovných informací o vysoké spotřebě energie. Máte-li přístup k systému aM&T, věnujte čas tomu, abyste porozuměli, jak systém funguje a zaveďte do praxe mechanismus přezkumu a podávání zpráv, abyste vytěžili co nejvíce z dat, která máte k dispozci.

3. Monitorování a analýza
 

Jedná se o klíčový krok, takže je potřeba zavést do praxe strategii pro to, jak často shromažďovat, analyzovat a vyhodnocovat data. Jednotlivým zaměstnancům by měla být přidělena konkrétní odpovědnost za sběr a analýzu dat.

Frekvence sběru Vašich dat závisí na tom, kolik energie spotřebujete (čím více spotřebujete, tím častěji byste měli shromažďovat data), a na druhu shromažďovaných dat, která jsou pro Vás dostupná (automatické systémy budou provádět odečty pravidelně, kdežto provádět manuální odečty tak často by asi nebylo praktické).

Měli byste také nastavit harmonogram frekvence analýzy a přezkumu dat. To závisí na úrovni informací, které máte v úmyslu z procesu shromáždit – myslíte-li, že se energií plýtvá, může být užitečné provádět analýzu týdně, ale jestliže zavádíte process měření a monitorování jednoduše proto, abyste o Vaší spotřebě energie byli lépe informováni nebo mohli podávat zprávy, stručný přezkum jednou měsíčně asi bude dostačující.

Dobrým způsobem, jak využít shromážděná data, je stanovení cílů pro spotřebu energie a její snížení a měsíční, čtvrtletní a roční sledování pokroku při dosahování těchto cílů. 

4. Podávání zpráv
 

Sběr dat sám o sobě energii neušetří – to, co Vašemu podniku pomůže dosáhnout úspor, je hlubší pohled, který získáte a následné kroky, které podniknete.

Zdůraznění otázky údržby a nečekaných špičkových odběrů, které jsou známkou plýtvání energií

Jednou z klíčových funkcí systému monitoringu a targetingu je upozornit na náhlé případy vysoké spotřeby energie. Jestliže odečet měřidla náhle stoupne, ačkoli Váš podnik nezměnil svou činnost, mohlo by jít o upozornění na nějaký problém, např., že topení zůstalo omylem přes noc puštěné nebo netěsní kohoutek s teplou vodou.

Vyhodnocování spotřeby energie na jednoduché úrovni v průběhu doby a zaznamenávání všech důležitých změn (např. změn teploty, změn v obsazenosti budovy atd.) Vám umožní identifikovat neobvyklé události a nečekanou spotřebu. Je důležité identifikovat všechy “hnací” (rozhodující) faktory, které stojí za spotřebou energie než udělat ukvapené závěry.

Jestliže zjistíte neočekávaně vysokou spotřebu energie nebo vysokou spotřebu mimo pracovní dobu, vypracujte seznam opatření k překonání této situace, např. automatické vypínání počítačů na konci každého dne nebo změnu nastavení časových spínačů otopné soustavy.

Snížení spotřeby energie mimo pracovní dobu

Kanceláře mají spotřebu energie v režimu “základního zatížení”, což znamená, že dochází ke spotřebě energie i v době, kdy budova není využívána. Může to být v důsledku toho, že jsou zapnuty přístroje, které musí zůstat v provozu pořád, např. ledničky, prodejní automaty chlazených potravin, bezdrátové routery, IT serverovny a zásobníky teplé vody. Další faktory přispívají k základnímu zatížení zbytečně, jde např. o nevypnuté počítače, nezhasnutá světla a nevypnuté topení nebo chlazení.

Základní zatížení Vaší firmy můžete vidět díky zanesení Vaší denní spotřeby energie do sloupcového grafu, uvedeného níže. Ten zobrazuje, kolik energie se spotřebuje v případě, kdy se v budově nikdo nenachází, např. o víkendech nebo státních svátcích. Můžete použít tato data při snaze o omezení plýtvání energií a sledování svého pokroku při poklesu základního zatížení.

Ukázka analýzy spotřeby elektrické energie, která zobrazuje spotřebu elektřiny mimo pracovní dobu o víkendech ve srovnání se spotřebou elektřiny během pracovního týdne. Čárový graf ukazuje půlhodinové intervaly spotřeby elektřiny během dvou 24hodinových časových úseků – jednoho během týdne a jednoho během víkendu.

5. Stanovení cílů
 

Pro systematické snižování Vaší spotřeby energie pomůže stanovit si cíle, kterých chcete dosáhnout a kritéria, která chcete zlepšit.

Stanovení cílů

Cíle by měly být natolik pružné, aby zaměstnance motivovaly, ale ne tak ambiciózní, aby se očekával jejich nezdar. Zapojte zaměstnance a oznamte jim cíl, kterého chcete dosáhnout a popište jim změny, které mohou udělat, aby k dosažení cíle přispěli. Lidé s velkou pravděpodobností změní své zvyky v případě, že pochopí, jak jejich chování ovlivní spotřebu energie, a když budou vědět, že je jejich snaha monitorována!
 

Pro více tipů, jak to udělat, se podívejte na stránku: Zapojte své zaměstnance.

Benchmarking (referenční srovnávání)

Benchmarking umožňuje společnostem porovnat jejich výkon oproti případům nejlepší praxe. To znamená porovnání s podobnými organizacemi v případě, že jsou dostupná data. Může to ale být stejně snadné jako porovnání spotřeby energie každý týden nebo měsíc s průměrnou nebo dosud nejlepší spotřebou Vaší firmy. Benchmarking je důležitý, protože Vám umožňuje vidět potenciál spotřeby energie na nejnižší reálné úrovni.

Lepší kvalita dat

Pro další zlepšování kvality těchto dat můžete shromažďovat data “hnacího”(rozhodujícího) faktoru, tzn. data o proměnných, které ovlivňují spotřebu energie. Může jít o údaje tak jednoduché, jako je průměrná denní venkovní teplota nebo denní obsazenost budovy. Oba údaje mají vliv na množství energie, kterou podnik spotřebuje. Spotřeba energie by např. mohla být vyšší oproti předpokladu během zvlášť chladného dne v zimě a nižší během dne, kdy většina zaměstananců není v kanceláři a nepoužívá své počítače ani kuchyňská zařízení.

Můžete si zaznamenat tato data oproti Vaší spotřebě energie, abyste zdůvodnili nevysvětlitelnou nejvyšší a nejnižší spotřebu energie.  Pro přezkoumání vlivu venkovní teploty můžete vyhledat počet denostupňů platných pro Váši lokalitu a zakreslit tyto teploty oproti Vašim údajům o spotřebě energie. Podobně můžete každý den spočítat počet zaměstnanců v kanceláři a zakreslit čísla vyjadřující obsazenost oproti Vaší spotřebě energie.

6. Přezkoumání a zlepšení
 

Měření a monitorování se může v průběhu času vyvinout z jednoduchého manuálního procesu do plně vyvinutého systému M&T.

Hodnoťte efektivnost

Hodnoťte pravidelně efektivnost procesu měření a monitorování, abyste zjistili, zda Vám přináší to, čeho jste chtěli dosáhnout. Toto hodnocení může poukázat na úspěchy a označit oblasti, kde nedochází k významným změnám.  Podělte se o úspěchy se zaměstnanci, abyste je motivovali v jejich dalším úsilí a abyste jim ukázali, že jejich zapojení do snižování spotřeby energie je oceňováno. Naplánujte malé přezkumy během roku a podrobné roční hodnocení.

Neustále se zlepšujte a vyvíjejte

Využijte poznatků z těchto úspěchů a nezdarů k neustálému zdokonalovaní Vašeho procesu měření a monitorování. Po dosažení jednotlivých cílů nastavte nové, aktualizujte Vaše kritéria a kampaně za zapojení Vašich zaměstnanců a zaměřte se na nové projekty a opatření. Jestliže jste začali s manuálními odečty, zjistěte, zda existuje potenciál pro instalaci měřidla, které Vám poskytne podrobnější údaje. Jak se Vaše data zlepší, budete schopni identifikovat více příležitostí pro snížení spotřeby energie.

Zapojte se hlouběji do energetického managementu

V souvislosti s růstem Vašeho podniku zvažte rozšíření procesu měření a monitorování do úplného programu energetického managementu. Použijte svůj postup jako základ pro snižování spotřeby energie ve všech oblastech Vaší činnosti. Součástí úspěšného zavedení energetického managementu je:

• Závazek ze strany vrcholového vedení
   
• Energetická politika společnosti
   
• Podniková strategie v oblasti energetiky, zahrnující měření a monitorování, „zelené“ nakupování, investice, dodržování legislativních požadavků, identifikaci příležitostí pro snížení spotřeby energie, zapojení zaměstnanců a informovanost.

V případě, že Váš podnik splňuje určitá kritéria udržitelnosti, můžete nechat Váš systém energetického managementu certifikovat podle uznávané normy ISO 50001. Certifikace je způsob, jakým prokázat a sdělit Vaše závazky a výsledky v oblasti hospodaření s energií veřejnosti. To je stále více požadováno nebo vyhledáváno většími společnostmi, které usilují o snížení emisí ve svých dodavatelských řetězcích. Ve svém důsledku to, že se Vaše činnost stane méně energeticky náročná, by Vám mohlo pomoci odlišit se od Vaší konkurence. 

Jak často bych měl/a provádět odečty?
To závisí na tom, kolik podrobných informací potřebujete: měsíční odečty vyžadují méně času, ale neposkytují tak hluboký pohled na způsob šetření energií, zatímco půlhodinové odečty spotřeby energie mohou vést k přetížení daty, ale dokážou určit spotřebu mnohem snadněji. Nemáte-li k půlhodinovým údajům přístup, začněte s měsíčními odečty a pomalu zvyšujte frekvenci v závislosti na stoupající potřebě podrobných dat.