Úvod
Provozování podniku může být nákladné a podniky často při nakupování kancelářské techniky nepočítají s náklady na spotřebu energie. Bez ohledu na to, jakou pozici zastáváte, od vedení firmy až po zaměstnance, existuje řada jednoduchých změn, které můžete udělat pro úsporu energie, nákladů, zlepšení komfortu a zvýšeníziskovýchmarží.
Klíčová doporučení
Zde doporučujeme osm nejlepších beznákladových a nízkonákladových opatření vedoucích k úspoře energie při provozu kancelářské techniky:
- Aktivujte ve Vašem zařízení funkce pro úsporu energie: Zajistěte omezení “fantomového” napájení
- Zaveďte plán hromadného vypínání zařízení: Můžete naplánovat vypínání několika zařízení najednou, abyste zajistili, že žádné nezůstane přes noc a o víkendech zapnuté.
- Zvyšujte informovanost zaměstnanců: Podporujte a proškolujte své zaměstnance tím, že budou často procházet budovu během dne, vytvářet seznamy energetických zařízení a umisťovat štítky na zařízení.
- Instalujte sedmidenní časové spínače do zásuvky u sdílených zařízení:Relativně levně se dají koupit ve většině obchodů pro kutily; díky nim nezůstane přes noc nic zapnuté a mohou ušetřit až 70 % nákladů na energii.
- Starejte se o zařízení: Dobře udržované zařízení je méně energeticky náročné. Péčí o Vaše zařízení prodloužíte jeho životnost, ušetříte náklady na údržbu a snížíte riziko poruchy.
- Úspory v kuchyni: Ve varných konvicích ohřívejte pouze potřebné množství vody, vypínejte kávovar na konci dne, udržujte teplotu v lednici mezi 3˚C až 5˚C a pouštějte myčku v případě, že je zcela naplněná.
- Centralizujte kancelářskou techniku a další zařízení:Zajistěte, aby jednotliví zaměstnanci neměli na svých stolech tiskárny nebo nepoužívali přenosná topidla nebo ventilátory. Promluvte si s nimi o jejich potřebách a najděte řešení, jak tato zařízení používat centrálně.
- Přizpůsobte kancelářskou techniku svým úkolům: Zvažte používání notebooků a dokovacích stanic namísto monitorů a stolních počítačů, abyste zvýšili flexibilitu zaměstnanců a snížili energetické zatížení.
Stejně jako jsou tyto nízkonákladové a beznákladové tipy, existuje řada pokročilejších nápadů, které můžete vyzkoušet. Čtěte dál, abyste se dozvěděli, co ještě byste mohli udělat a do čeho investovat, abyste ušetřili energii.
Další informace
Některá energeticky úsporná opatření vyžadují vyšší investice času nebo peněz k tomu, aby došlo ke sníženíVašich nákladů za spotřebu energie.
Investujte do energeticky úsporných IT zařízení
K technologickému pokroku dochází denně. Vytvořte plán investic do IT technologií a energeticky úsporných zařízení, jako jsou ploché monitory (LCD), které vydávají méně záření než standardní monitory a v kanceláři zabírají méně místa. Zmodernizujte Vaše staré vybavení, protože moderní kancelářská technika je obvykle energeticky úspornější, než stará. Při nákupu nového zařízení se řiďte Vašimi potřebami a sledujte označení na štítcích.
Můžete také použít kalkulačku úspor kancelářské techniky ENERGY STAR pro odhad spotřeby energie a provozních nákladů zařízení Vaší kanceláře a potenciál úspor u zařízení jako jsou nootebooky, stolní počítače nebo tiskárny. Zde se můžete podívat na kalkulačku úspor kancelářské techniky ENERGY STAR: https://www.energy.gov/eere/femp/energy-and-cost-savings-calculators-energy-efficient-products
Během modernizace nebo výměny zařízení za nové požadujte údaje o průměrné spotřebě energie za typických provozních podmínek a v režimu standby.
Dbejte na to, abyste ve varné konvici ohřívali jen tolik vody, kolik potřebujete. Při používání konvic dochází k plýtvání energií z řady důvodů – např. konstrukčních problémů, jako je nadměrná doba varu nebo tepelné ztráty stěnou konvice. Pokud je Vaše konvice stále v provozu, zvažte instalaci zip taps – výdejníků vody, které ohřívají vodu na požadovaný počet stupňů. Je také lepší používat myčku nádobí a ekologické detergenty než mýt jednotlivé kusy nádobí. Při puštění myčky se však ujistěte, že jste zapnuli eko nebo energeticky úsporný program. Myčku pouštějte pouze zcela naplněnou. Abyste ušetřili náklad na provoz ledničky, udržujte v ní teplotu mezi 3 - 5°C a umístěte ji mimo dopad slunečního záření a minimálně 10 cm od stěny. Kromě toho upozorněte zaměstnance, aby otvírali dveře ledničky jen na dobu nezbytně nutnou a nevkládali dovnitř pokrmy, které jsou ještě teplé.
Sledujte energetické štítky
Při nákupu nového zařízení do Vaší kanceláře vždy vyhledávejte výrobky označené štítky nebo energeticky účinné výrobky s označením energetické třídy A, používaným v EU. Energeticky účinný výrobek spotřebovává méně energie, a proto má menší dopad na životní prostředí, a také jeho provoz je levnější. Existujíčtyřihlavnídruhy štítků pro označení kancelářské techniky a přístrojů:
 |
 |
 |
 |
| Při nákupu kancelářské techniky sledujte štítky se značením EU s uvedením energetické třídy a |
Při nákupu počítačů, tiskáren a další kancelářské techniky sledujte štítek Energy Star |
Sledujte ekoznačku EU, označující vysoce energeticky úsporné výrobky |
Sledujte úspory energie doporučené pro digitální televize |
Výhody vyšší energetické účinnosti zařízení
-
Nižší náklady na energii: Používání účinnější kancelářské techniky spotřebovává méně energie, což znamená nižší provozní náklady.
-
Delší životnost zařízení: Zařízení, které je zapnuté po kratší dobu bude mít přirozeně delší životnost a bude méně náchylné k přehřívání.
-
Flexibilita: Používání notebooků místo stolních PC umožňuje zaměstnancům pracovat flexibilněji a při nižších nákladech na energii.
-
Nižší potřeba chlazení: Zapnuté zařízení uvolňuje teplo. Čím je zařízení účinnější, tím méně tepla produkuje, což vede k nižší potřebě chlazení.
Měl/a bych vypínat zařízení?
Podniky pravidelně narážejí na překážky při vypínání zařízení. Některé typické překážky a řešení k jejich překonání jsou uvedeny zde:
-
“Zapnutí počítače ráno trvá příliš dlouho” – zapnutí moderního IT zařízení trvá pouze pár minut. Vyzvěte zaměstnance, aby PC při příchodu do práce zapnuli a během čekání si popovídali s kolegy nebo si připravili nějaký nápoj.
-
“Aktualizace software běží přes noc” – aktualizace lze naplánovat na dobu zapnutí nebo vypnutí počítače, aby kvůli nim nemusel zůstat puštěný přes noc.
-
“Někdy lidé pracují do pozdních hodin, takže nemůžeme nastavit automatické vypnutí” – pro případy, kdy zaměstnanci potřebují používat tiskárny a další zařízení mimo běžnou pracovní dobu, je možné časové spínače jednoduše manuálně přenastavit přetočením zpět. ‘Režim hlubokého spánku’ může take významně snížit spotřebu energie v případě, kdy úplné vypnutí zařízení nevyhovuje.
V případě pracovní doby 9 hodin denně, 5 dní v týdnu znamená, že při nechání jakéhokoli zařízení v chodu po celou tuto dobu dochází k plýtvání energií ve výši 73 % její spotřeby.
