Ušetřete na IT: Kancelářská technika

Kancelářská technika je jednou z nejrychleji rostoucích oblastí spotřeby energie. Efektivní řízení a moderní energeticky úsporné přístoje mohou snížit spotřebu energie Vašich zařízení až o 70 %.

 

Úvod

Provozování podniku může být nákladné a podniky často při nakupování kancelářské techniky nepočítají s náklady na spotřebu energie. Bez ohledu na to, jakou pozici zastáváte, od vedení firmy až po zaměstnance, existuje řada jednoduchých změn, které můžete udělat pro úsporu energie, nákladů, zlepšení komfortu a zvýšeníziskovýchmarží. 

 

Klíčová doporučení

Zde doporučujeme osm nejlepších beznákladových a nízkonákladových opatření vedoucích k úspoře energie při provozu kancelářské techniky: 

 

  1. Aktivujte ve Vašem zařízení funkce pro úsporu energie: Zajistěte omezení “fantomového” napájení

 

  1. Zaveďte plán hromadného vypínání zařízení: Můžete naplánovat vypínání několika zařízení najednou, abyste zajistili, že žádné nezůstane přes noc a o víkendech zapnuté.

 

  1. Zvyšujte informovanost zaměstnanců: Podporujte a proškolujte své zaměstnance tím, že budou často procházet budovu během dne, vytvářet seznamy energetických zařízení a umisťovat štítky na zařízení.

 

  1. Instalujte sedmidenní časové spínače do zásuvky u sdílených zařízení:Relativně levně se dají koupit ve většině obchodů pro kutily; díky nim nezůstane přes noc nic zapnuté a mohou ušetřit až 70 % nákladů na energii.

 

  1. Starejte se o zařízení: Dobře udržované zařízení je méně energeticky náročné. Péčí o Vaše zařízení prodloužíte jeho životnost, ušetříte náklady na údržbu a snížíte riziko poruchy.

 

  1. Úspory v kuchyni: Ve varných konvicích ohřívejte pouze potřebné množství vody, vypínejte kávovar na konci dne, udržujte teplotu v lednici mezi 3˚C až 5˚C a pouštějte myčku v případě, že je zcela naplněná.

 

  1. Centralizujte kancelářskou techniku a další zařízení:Zajistěte, aby jednotliví zaměstnanci neměli na svých stolech tiskárny nebo nepoužívali přenosná topidla nebo ventilátory. Promluvte si s nimi o jejich potřebách a najděte řešení, jak tato zařízení používat centrálně.

 

  1. Přizpůsobte kancelářskou techniku svým úkolům: Zvažte používání notebooků a dokovacích stanic namísto monitorů a stolních počítačů, abyste zvýšili flexibilitu zaměstnanců a snížili energetické zatížení.
     

Stejně jako jsou tyto nízkonákladové a beznákladové tipy, existuje řada pokročilejších nápadů, které můžete vyzkoušet. Čtěte dál, abyste se dozvěděli, co ještě byste mohli udělat a do čeho investovat, abyste ušetřili energii.

Další informace

Některá energeticky úsporná opatření vyžadují vyšší investice času nebo peněz k tomu, aby došlo ke sníženíVašich nákladů za spotřebu energie.

 


Investujte do energeticky úsporných IT zařízení
 

 

K technologickému pokroku dochází denně. Vytvořte plán investic do IT technologií a energeticky úsporných zařízení, jako jsou ploché monitory (LCD), které vydávají méně záření než standardní monitory a v kanceláři zabírají méně místa. Zmodernizujte Vaše staré vybavení, protože moderní kancelářská technika je obvykle energeticky úspornější, než stará. Při nákupu nového zařízení se řiďte Vašimi potřebami a sledujte označení na štítcích.

 

Můžete také použít kalkulačku úspor kancelářské techniky ENERGY STAR pro odhad spotřeby energie a provozních nákladů zařízení Vaší kanceláře a potenciál úspor u zařízení jako jsou nootebooky, stolní počítače nebo tiskárny. Zde se můžete podívat na kalkulačku úspor kancelářské techniky ENERGY STAR: https://www.energy.gov/eere/femp/energy-and-cost-savings-calculators-energy-efficient-products

 

Během modernizace nebo výměny zařízení za nové požadujte údaje o průměrné spotřebě energie za typických provozních podmínek a v režimu standby.

 

Dbejte na to, abyste ve varné konvici ohřívali jen tolik vody, kolik potřebujete. Při používání konvic dochází k plýtvání energií z řady důvodů – např. konstrukčních problémů, jako je nadměrná doba varu nebo tepelné ztráty stěnou konvice. Pokud je Vaše konvice stále v provozu, zvažte instalaci zip taps – výdejníků vody, které ohřívají vodu na požadovaný počet stupňů. Je také lepší používat myčku nádobí a ekologické detergenty než mýt jednotlivé kusy nádobí. Při puštění myčky se však ujistěte, že jste zapnuli eko nebo energeticky úsporný program. Myčku pouštějte pouze zcela naplněnou. Abyste ušetřili náklad na provoz ledničky, udržujte v ní teplotu mezi 3 - 5°C a umístěte ji mimo dopad slunečního záření a minimálně 10 cm od stěny. Kromě toho upozorněte zaměstnance, aby otvírali dveře ledničky jen na dobu nezbytně nutnou a nevkládali dovnitř pokrmy, které jsou ještě teplé.

 


Sledujte energetické štítky
 

 

Při nákupu nového zařízení do Vaší kanceláře vždy vyhledávejte výrobky označené štítky nebo energeticky účinné výrobky s označením energetické třídy A, používaným v EU. Energeticky účinný výrobek spotřebovává méně energie, a proto má menší dopad na životní prostředí, a také jeho provoz je levnější.  Existujíčtyřihlavnídruhy štítků pro označení kancelářské techniky a přístrojů:

 

Při nákupu kancelářské techniky sledujte štítky se značením EU s uvedením energetické třídy a

Při nákupu počítačů, tiskáren a další kancelářské techniky sledujte štítek Energy Star

Sledujte ekoznačku EU, označující vysoce energeticky úsporné výrobky

Sledujte úspory energie doporučené pro digitální televize

Výhody vyšší energetické účinnosti zařízení

 

  • Nižší náklady na energii: Používání účinnější kancelářské techniky spotřebovává méně energie, což znamená nižší provozní náklady.

  • Delší životnost zařízení: Zařízení, které je zapnuté po kratší dobu bude mít přirozeně delší životnost a bude méně náchylné k přehřívání.

  • Flexibilita: Používání notebooků místo stolních PC umožňuje zaměstnancům pracovat flexibilněji a při nižších nákladech na energii.

  • Nižší potřeba chlazení: Zapnuté zařízení uvolňuje teplo. Čím je zařízení účinnější, tím méně tepla produkuje, což vede k nižší potřebě chlazení.

 

Měl/a bych vypínat zařízení?

Podniky pravidelně narážejí na překážky při vypínání zařízení. Některé typické překážky a řešení k jejich překonání jsou uvedeny zde:
 

  • “Zapnutí počítače ráno trvá příliš dlouho” – zapnutí moderního IT zařízení trvá pouze pár minut. Vyzvěte zaměstnance, aby PC při příchodu do práce zapnuli a během čekání si popovídali s kolegy nebo si připravili nějaký nápoj.

 

  • “Aktualizace software běží přes noc” – aktualizace lze naplánovat na dobu zapnutí nebo vypnutí počítače, aby kvůli nim nemusel zůstat puštěný přes noc.

 

  • “Někdy lidé pracují do pozdních hodin, takže nemůžeme nastavit automatické vypnutí” – pro případy, kdy zaměstnanci potřebují používat tiskárny a další zařízení mimo běžnou pracovní dobu, je možné časové spínače jednoduše manuálně přenastavit přetočením zpět. ‘Režim hlubokého spánku’ může take významně snížit spotřebu energie v případě, kdy úplné vypnutí zařízení nevyhovuje.

V případě pracovní doby 9 hodin denně, 5 dní v týdnu znamená, že při nechání jakéhokoli zařízení v chodu po celou tuto dobu dochází k plýtvání energií ve výši 73 % její spotřeby.

Nástroje a zdroje

  • Czech DEMO
    The aim of the project is to increase the international competitiveness of young SME's (including start-ups) by supporting their participation in international events, the possibility of presenting products and services, increasing the media coverage of the company and the czech business environment and the opportunity to apply for the investor's capital entry.
  • Dotační programy - funds
    Operational Program OPŽP - managed by the Ministry of the Environment - a program that enables SMEs to draw on the EU Structural Funds, especially in the areas of air quality, waste treatment, water purity, nature conservation.
  • Dotační programy - funds
    The Operational Program OPPIK - managed by the Ministry of Industry and Trade - it is a program that enables SMEs to draw on EU Structural Funds, particularly in R & D, energy saving and ICT.
  • EKIS - energetická poradenská střediska
    EKIS - Energy consultancy service is a free public service which was established to support the implementation of energy saving meaures and using the energy efficient equipment. (financially supported by Ministry of Industry and Trade)
  • Ekoznačka
    To show benefits of your product the company can get the "ecolabel" certificate. The website is giving all the information how to get the certicate.
  • Energy-HUB
    Energy HUB website is giving the information on the latest news in energy sector mostly, using the latest news from trustworthy media channels.
  • PENB - průkaz energetické náročnosti budovy
    Companies can get the information about the PENB - Energy certificate of the building, its content, zákonnou povinnost míst tento průkaz and all other relevant information.
  • Prague Startup Centre
    The aim of the Prague Startup Center is to help start-up innovative entrepreneurs, connect them with suitable investors and partners and kick-start their international growth.
  • ICTFOOTPRINT Self Assessment Tool for ICT Services (SAT-S)
    The SAT-S allows you to estimate the carbon and energy footprint of a digital service (that you use or provide) based on 1 year of use of the service assessed. This will help you make informed decisions about actions to improve your energy efficiency and eventually become greener in your ICT elements.
  • ICTFOOTPRINT Self Assessment Tool for Organisations (SAT-O)
    The SAT-O allows you to estimate the carbon and energy footprint of your ICT organisation or the IT department of your organisation, based on 1 year of activity. This will help you make informed decisions about actions to improve your energy efficiency and overall carbon emissions, either directly linked to the company activities or not (e.g. business travel and commuting of your staff).
  • Porovnání nákladů na vytápění
    Calculator - calculation tool and graphical output of costs for heating, hot water preparation and electricity consumption in buildings.
  • Úsporné spotřebiče
    Companies can compare the energy efficient products from the database. The database consists of the energy efficient appliances and office equipment such as lighting, printing machines and common electrical appliances.
Tip dne
Přejděte na LED osvětlení – vyplatí se vám kvalitou světla, energetickou úsporností, životností i cenou.

Bylo to pro Vás užitečné?